Органы Исполнительной власти Ярославской области

О проекте

Разработка и внедрение компьютерной системы управления знаниями (корпоративный информационный портал «ДИАрама») в органах Исполнительной власти Ярославской области (ОИВ ЯО).

Цели и задачи проекта

Повысить качество информационно-аналитического обеспечения ОИВ ЯО.
Реализовать в Ярославской области первый этап задачи по активному внедрению в деятельность органов власти информационных технологий, прежде всего электронного документооборота, поставленной Президентом Российской Федерации Д.А. Медведевым на заседании президиума Государственного совета Российской Федерации «О реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» в г. Петрозаводске 17.07.2008.
Сократить затраты времени на поиск управленческой информации в ОИВ ЯО с 960 минут в 2008 году до 420-480, 50-60, 30-40 минут в 2009, 2010 и 2011 гг., соответственно, а также другие сходные задачи (см. Областную целевую программу «Повышение эффективности и результативности деятельности органов исполнительной власти на 2009-2011 годы.»).

Реализация проекта

Консалтинговый этап (ноябрь–декабрь 2008 года)

В рамках предпроектного обследования произведены следующие работы:

Определены требования к порталу путём интервьюирования заинтересованных лиц в ОИВ ЯО, изучен опыт сходных проектов.
Разработано Техническое задание на реализацию проекта.
Разработаны прототипы интерфейсов портала.
Выбрана платформа для реализации проекта (Microsoft Sharepoint Portal Server 2007, MOSS 2007).
С целью обеспечения должной технической поддержки проекта, компания Cetera, имея существенный опыт внедрения корпоративных порталов на основе MOSS 2007, получила статус партнёра Microsoft.

Этап разработки (январь–февраль 2009 года)

На основе разработанных и согласованных Технического задания и прототипов проекта в компании Cetera разработан корпоративный портал ОИВ ЯО на основе MOSS 2007.

В рамках этапа:

Разработаны шаблоны представления страниц портала и новые веб-части для реализации нестандартной функциональности.
Существенно переработан интерфейс MOSS 2007 с целью сократить информационный шум и снизить нагрузку на пользователей портала (в числе пользователей — губернатор и заместители губернатора Ярославской области).
Разработанный портал установлен на серверах ОИВ ЯО.
Произведено комплексное тестирование разработанной функциональности и внедренного портала.
Наполнение портала осуществляет ДИА. Поддержку и техническое обслуживание — Департамент информатизации и связи Ярославской области (ДИС).

Этап развития проекта (март–май 2009 года)

В марте 2009 года осуществлялась опытная эксплуатация портала, а также его наполнение. С третьей декады марта 2009 года начата работа по разработке второго этапа проекта, которая включает:

Развитие существующей функциональности и оптимизация интерфейса.
Разработку решения (solution в терминах MOSS 2007) для автоматизации подготовки заседаний Правительства Ярославской области. Решение по автоматизации заседаний введено в опытную эксплуатацию 31 марта 2009 года.
Разработку учебных материалов по порталу, в т.ч. обучающих видеороликов для сотрудников ОИВ ЯО.

Результаты проекта

Разработанное программное обеспечение «ДИАрама» эксплуатируется в ОИВ ЯО. Стороны осуществляют совместное развитие проекта в рамках серии этапов развития проекта.