Разрабатываем порталы для работы кадровых служб с трудовыми коллективами. Есть опыт внедрения порталов на распределенных предприятиях с низким уровнем проникновения автоматизированных рабочих мест.
Предлагаем внедрение функциональностей для онбординга, обучения, аттестации, отчетности, оценки и информирования сотрудников.
Преимущества
- Выполним быстрый запуск HR-портала на базе готовых решений «Битрикс24» или выполним индивидуальную разработку портала на фреймворках.
- Реализуем платформу для автоматизации всех бизнес-процессов по работе с персоналом.
- Обеспечим прозрачность документооборота, а также наглядность отчетности и аналитики.
Цены
Предлагаем привычный вариант с оплатой по часам или эффективный способ сокращения издержек в проекте с помощью абонентской платы. Сравните эти два варианта.
С оплатой по часам
1800 ₽/час
Для небольших объемов разработки или поддержки.
- Отчет по часам в каждой задаче.
- Акт 1 раз в месяц или в 2 недели.
- Релиз после каждой задачи.
- Возможна фиксация бюджета на период.
Безлимитное обслуживание
380000 ₽ /месяц
Крупные проекты с высокой изменчивостью и амбициям по скорости развития.
- Фиксированная цена месяца.
- Безлимитное количество задач и часов.
- Любое количество сайтов от 1 заказчика.
- Все заявки — сразу в работу.
- Без оценки и без учета часов.
- Исполнение заявок по SLA.
- Релизы после каждой задачи.
Что такое HR-портал (HR portal)
HR-портал (HR portal) — это корпоративная система для сотрудников и HR-службы, где в одном интерфейсе собраны кадровые процессы, заявки, обучение и коммуникации. В системе работают разные роли: сотрудник подаёт заявки и проходит обучение, руководитель согласует и оценивает, HR настраивает процессы и контролирует статусы, а ИТ/службы поддержки обеспечивают доступы и интеграции.
Что решает HR-портал:
- онбординг, адаптация;
- обучение, курсы;
- аттестация, оценка;
- заявки сотрудников;
- кадровые документы, шаблоны, согласования;
- новости, коммуникации;
- база знаний.
Bitrix24 для HR-специалистов — что можно сделать «из коробки», а что лучше разрабатывать
Bitrix24 для HR-специалистов подходит как платформа для быстрого запуска HR-портала: можно собрать базовые сценарии без длительной разработки и постепенно наращивать функционал. «Из коробки» Bitrix24 закрывает организационную структуру и справочник сотрудников, внутренние новости и коммуникации, задачи, проекты, базу знаний, а также заявки через формы и бизнес-процессы.
В Bitrix24 «из коробки»:
- оргструктура, карточки сотрудников;
- новости, обсуждения/коммуникации;
- задачи и проекты;
- база знаний;
- заявки через формы + бизнес-процессы (согласования).
Что обычно требует доработки / заказной разработки:
- специфичные HR-маршруты (онбординг, адаптация, оценка, аттестация «как в компании»);
- интеграции с 1С:ЗУП / ERP (кадровые данные, статусы, документы);
- расширенная аналитика и отчётность (HR-метрики, воронки, SLA по заявкам);
- личный кабинет сотрудника (ESS) с «моими документами, заявками, курсами»;
- сложные роли и филиальная модель (ограничения по юрлицам, подразделениям, регионам).
Как выбрать: Bitrix24 vs заказная разработка (критерии):
- нужны ли глубокие интеграции с 1С:ЗУП/ERP и двусторонний обмен;
- насколько уникальны HR-процессы и маршруты согласований;
- требуется ли филиальная модель и сложная матрица прав доступа;
- какая отчётность нужна: базовая или HR-аналитика «под бизнес»;
- сроки: нужен быстрый MVP или сразу полный контур;
- количество сотрудников и нагрузка (масштабирование);
- требования по безопасности и аудиту действий.
Функциональные модули корпоративного HR-портала
Что делает |
Пользователи |
Результат |
|
| Онбординг/адаптация | чек-листы, задания, доступы, наставники | HR, ИТ, руководитель, сотрудник | сотрудник «введён в роль» без ручных напоминаний |
| Обучение/курсы | курсы, тесты, обязательные программы | HR, сотрудник, руководитель | контроль обучения и статусов |
| Аттестация/оценка | оценки, анкеты, 360, согласования | HR, руководитель | прозрачная оценка и итоги по сотрудникам |
| Заявки сотрудников | отпуск/справки/доступы/командировки | сотрудник, службы, руководитель | единый поток заявок и SLA |
| Кадровые документы | шаблоны, согласования, хранение | HR, юристы, руководители | меньше ошибок и быстрее согласования |
| Новости/коммуникации | объявления, обсуждения, опросы | все | единое инфополе |
| База знаний | регламенты, инструкции, FAQ | все | самообслуживание вместо вопросов в чаты |
Интеграции HR-портала
- 1С (в т.ч. ЗУП), ERP: штат, должности, кадровые данные, статусы, приказы/документы, табельные события (по согласованному контуру).
- AD/LDAP/SSO: единый вход, синхронизация пользователей, групп, автоматическое назначение ролей.
- ЭДО/ЭЦП: юридически значимое подписание документов, маршруты согласования, архив.
- Телефония/контакт-центр (если актуально): обращения сотрудников, фиксация запросов, маршрутизация.
- BI/отчётность: выгрузка данных, дашборды HR-метрик, контроль SLA, нагрузки.
- Сервис-деск/заявки: единая очередь обращений (ИТ, АХО, безопасность), статусы, уведомления.
Безопасность и права доступа в HR-портале
В корпоративном HR-портале важны персональные данные, поэтому безопасность проектируется «сначала», а не в конце. Основа — роли и матрица доступа: кто что видит и кто что может делать. Для контроля — аудит действий: кто смотрел, менял данные, кто согласовал документ, кто запускал процесс. При необходимости подключается SSO и усиленная аутентификация (2FA) для критичных ролей. Отдельно настраивается разделение по филиалам, подразделениям, юрлицам, чтобы исключить «сквозной» доступ там, где он запрещён.
Этапы разработки и внедрения HR-портала
- Обследование и ТЗ:
- карта HR-процессов;
- описание ролей и матрица доступа;
- реестр интеграций (1С:ЗУП/ERP/SSO/ЭДО);
- прототипы ключевых экранов и форм заявок, согласований.
- Настройка и кастомизация:
- настроенные модули HR-портала;
- справочники и оргструктуру;
- шаблоны заявок и маршруты согласований;
- права доступа по ролям/подразделениям.
- Интеграции:
- схема обменов;
- тестовый контур;
- протоколы и акты тестирования;
- мониторинг ошибок и журнал синхронизаций;
- регламент поддержки обменов.
- Обучение и запуск:
- инструкции и база знаний;
- сценарии обучения для HR/руководителей/сотрудников;
- план запуска (по подразделениям, волнами);
- чек-лист готовности.
- Сопровождение и развитие (SLA):
- регламент SLA;
- каналы поддержки и маршрутизация обращений;
- метрики SLA (время реакции, решения);
- бэклог улучшений и план развития HR-портала.
Опыт
Автоматизация подготовки заседаний Правительства Ярославской области
Органы исполнительной власти Ярославской области
Корпоративный портал Boos Lighting Group
Портал для «Красногорсклексредства» и «Европлант»
Корпоративный портал для LIQUI MOLY
Корпоративный портал, CRM для фармацевтической компании и правовой компании
Корпоративный портал, CRM для компании «Петровакс»
Корпоративный портал для «Центра консалтинговых проектов»
Корпоративный портал для LuxLine
Корпоративный портал для винодельни
