Автоматизация подготовки заседаний Правительства Ярославской области

О заказчике

Департамент информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области является органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на проведение государственной политики в сфере информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти области и управления государственными информационными ресурсами и системами области.

Задача

Автоматизировать отбор документов для обсуждения на заседаниях Правительства Ярославской области.

Предоставить возможности:

Поиска документов в хранилище.
Вынесения их на обсуждение.
Предварительное обсуждение документов.
Отбор для обсуждения на заседании.

Реализовать в рамках ранее разработанной в Cetera системы «ДИАрама» максимально простой интерфейс модуля с учётом использования продукта первыми лицами областной администрации.

Решение

В качестве основы использован ранее внедренный в Правительстве Ярославской области программный продукт «ДИАрама» (реализован на Microsoft Office Sharepoint Server 2007). Для «ДИАрамы» были разработаны дополнительные компоненты и модуль «Заседания правительства».

В связи с высокой изменчивостью требований проект выполнялся в несколько итераций. Проектной командой использовались избранные практики Agile-разработки.

Результаты проекта

Результирующий продукт введен в эксплуатацию. Текущее обслуживание и администрирование осуществляет Управление информатизации Правительства Ярославской области.

Компания Cetera занимается развитием продукта в рамках обслуживания всей системы «ДИАрама». «ДИАрама» является промежуточным этапом перед внедрением системы документооборота Правительства Ярославской области, конкурс на внедрение которой был проведен в июне 2009 года.