О компании

Организация экспорта продукции

Организация экспорта продукции является одной из важных составляющих многих видов бизнеса. Одно дело просто вывести продукт на новый рынок, и совсем другое выработать схему, которая будет реализовывать продажи на постоянной основе с учетом всех потенциальных рисков.

Организация экспорта продукции является одной из важных составляющих многих видов бизнеса. Одно дело просто вывести продукт на новый рынок, и совсем другое выработать схему, которая будет реализовывать продажи на постоянной основе с учетом всех потенциальных рисков.

Создание компании экспортера

Перед разработкой стратегии по реализации на зарубежном рынке прежде необходимо создать саму компанию и продумать продукт и его предложение. Для этого понадобится решить, в какой отрасли будет вестись деятельность. Часто выбор ведется между сельскохозяйственной, бытовой или промышленной продукцией. Также в ряде случае организуются поставки строительных конструкций.

Для предварительной подготовки организации экспорта предприятия понадобится:

  • Открытие компании.
  • Регистрация в структурах и ведомствах, включая таможенную. службу.
  • Получение разрешений и лицензий на ведение соответствующего вида деятельности.
  • Оценка потенциальных рисков.

Виды рисков экспортеров

Последний пункт требует отдельного рассмотрения, так как он отвечает за целесообразность внедрения на иностранные рынки.

  1. Валютные риски заключаются в потенциальных скачках инфляции или возникновения ситуации с гиперинфляцией.

    Например, был заключен контракт в начале года на 50 000 евро со стартом поставок в мае. Уже в апреле произошел резкий скачок валюты, после чего закупка продукции не представляется возможной в рассчитанном ранее объеме. И по итогам для получения той же самой суммы в 50 000 евро понадобятся большие капиталовложения. Следует отметить, что скачки курсов валют являются тоже характерной особенностью, которую следует учитывать еще до момента организации экспорта предприятия.

  2. Авторские или интеллектуальные права.

    Довольно часто требуется разрешение на экспорт в случае, если происходит распространение продукции чужого бренда. В особенности это касается интеллектуальной или авторской собственности, где некоторые из частей были приобретены у других компаний. Таможенные споры в таких случаях нередко приводят к задержкам, разбирательствам, а иногда арестам имущества.

  3. Лицензирование.

    Большинство видов бизнес деятельности подходят под необходимость лицензирования продукции или получения специальных разрешений на ее распространение. Ярким примером становится экспорт мясных и рыбных продуктов, где необходимо наличие лицензий, а также ряда специальных сертификатов. Несмотря на понимание присутствия соответствующей документации владельцы часто не достаточно информированы о полном комплекте, что приводит к задержке поставок и потере средств.

  4. Товары двойного назначения.

    Организация экспорта предприятия с продукцией, которая может быть в дальнейшем использована в гражданских и военных целях тоже вызывает массу споров. Довольно часто к ним относят обычные химические средства, а также некоторые из видов металлопроката. Поэтому здесь необходимо заранее получить все разрешения и подготовиться к задержкам на таможне.

  5. Отсутствие возврата НДС.

    Неправильное заполнение документов, подача в неполном объеме или несоблюдение сроков грозит отсутствием соответствующей выплаты.

Этапы организации экспорта

  1. Подготовка к организации экспорта. Анализ конкурентной среды, который включает изучение продукции конкурентов в плане стоимости, предлагаемых сервисных пакетов, рынки сбыта.
  2. Оценка финансового потенциала. Расчет реальной себестоимости и потенциальных рисков в плане инвестиций в деятельность. Важно учесть не только сами процессы, но и рекламную продукцию, которая будет способствовать продвижения товаров на рынке.
  3. Подготовка к организации экспорта:
    • Здесь понадобится подготовка или поиск специалистов, которые владеют иностранными языками и умеют правильно вести переговоры.
    • Также понадобится перевод всего сопутствующего материала на другой язык. Здесь речь идет о печатной документации и интернет-ресурсах.
    • Отдельно понадобится проработка следующего перечня документов:
      • коммерческое предложение;
      • экспортный контракт;
      • счет;
      • упаковочный лист;
      • инвойс;
      • информационное письмо для таможни.
    • В рамках данного этапа производится выбор механизмов и схем оплаты продукции, формы будущих расчетов. Производится формулирование концепции относительно послепродажного обслуживания, где может присутствовать сервисное обеспечение, гарантии и условия возврата товара.
    • Подготовка всего пакета документов, куда входят учредительные документы и их копии, а также ряд других бумаг.
  4. Подготовка продукции:
    • Определение линеек для организации экспорта продукции.
    • Подготовка и адаптация инструкций, паспортов и техническим описания.
    • Разработка правильного наименования продуктов.
    • Составление каталогов и презентационных писем.
    • Определение кода ТН ВЭД с учетом понимания ограничений на экспорт.
  5. Экспортная цена. Для формирования адекватной цены понадобится учет всех расходов на организацию экспорта предприятия:
    • упаковка;
    • оформление экспорта с комиссией таможенного брокера;
    • таможенные платежи;
    • оформление сертификатов происхождения;
    • транспорт;
    • страхование;
    • разрешение и лицензии на вывоз продукции;
    • банковские операции.
  6. Поиск потенциальных клиентов.
  7. Оформление внешнеторгового контракта.
    Еще на стадии деловой встречи или переписки необходимо определиться с:
    • полная информация о заказчике;
    • условиями поставки;
    • конечной стоимостью товаров;
    • техническими характеристиками, которые пойдут в описания;
    • упаковке.
    Помимо этого следует позаботиться о ряде других денежных аспектах:
    • какая из сторон производит оплату банковских процентов во время переводов;
    • первичные поставки должны производиться с 100% предоплатой;
    • проверка благонадежности и платежеспособности новой компании обязательна;
    • при поставках на частные лица предъявляется копия паспорта.
  8. Проверка отгрузочных документов.
  9. Оформление экспорта с таможней:
    • Регистрация на таможенном посту в качестве участника ВЭД;
    • Контракт;
    • Паспорт сделки;
    • Инвойс (счет-фактура);
    • Транспортные документы;
    • Упаковочные листы;
    • Сертификаты, разрешения, лицензии и другие документы подобного рода;
    • Бумаги, подтверждающие право владений;
    • Документы с подтверждением страны происхождения продукции;
    • Технические описания к продукции;
    • Квитанции или иные документы с оплатой контракта;
    • Поручение на таможенные сборы;
    • Страховка продуктов.
  10. Возмещение НДС.

Понятие полного цикла

Большинство владельцев бизнеса старается по итогам сформировать внешнеэкономическую деятельность «под ключ», которая включает грузовые перевозки и документационное сопровождение. Так организация экспорта предприятия выполняется с полным циклом. Для этого потребуется следующее:

  • Специалисты разного профиля и умение их правильно отбирать;
  • Помещения для хранения, транспортировки и работы;
  • Ремонтно-техническая база;
  • Автомобили различного формата.

Как правило, реализовать такую деятельность полностью самостоятельно не представляется возможным не только в силу отсутствия нужных ресурсов, но и из-за недостаточной информационной базы. Наша компания помогает выполнить качественную организацию экспорта предприятия по полной схеме, включая все вышеописанные этапы.

Автор