Мои инструменты управления временем

Автор: Владислав Ухов

Я использую минимальное количество приложений для управления временем, но пользуюсь ими постоянно и интенсивно. Не применяю ничего сложного, чтобы процесс не доминировал над пользой.

Todoist — задачи

Мой мозговой центр. В нём содержатся все мои задачи, планы, проекты и так далее. Я использую его

• как входящие для новых задач;
• для приоретизации задач;
• для контекстного исполнения задач (у меня есть теги типа «сделать в Москве», «сделать за телефоном» и т.д.);
• для личных проектов;
• для предварительного планирования рабочих проектов (потом выношу в корпоративный issue tracker).

Подписка платная. В бесплатной мне не хватает тегов, аттачей и ещё много чего.

Использую веб-версию, клиента для Android на телефоне и планшете. Вкладка открыта в браузере постоянно. Плагинами для браузера не пользуюсь, мне не очень удобно. Приложения для OS видел, но слишком много ошибок и неочевидные кнопки в интерфейсе.

До этого использовал:

• Remember The Milk (не хватило возможностей и мелковат интерфейс);
• Asana (медленно работает);
• Outlook (отказался из-за низкой скорости работы и слабой синхронизации с мобильным на Android);
• AnyDO (слишком простой);
• Wunderlist (ну это ад какой-то);
• Gmail Tasks и клиенты для него (слишком просто);
• MyLifeOrganized (пользовался года 2 по платной подписке и отказался из-за отсутствия веб-версии (её так и нет) и плохого Android-клиента (он обновился, но я уже не смотрел), а вот Windows-клиент идеальный, но у меня не Windows).

Более-менее видел, наверно, большинство Task Manager, представленных на рынке.

На что сменить Todoist в моей текущей инфраструктуре — не знаю.

Если бы у меня был Windows, сейчас бы смигрировал на OneNote и отказался бы от ПО класса ToDo-list вообще. О существовании веб-версии OneNote знаю, но с клиентом она несопоставима и всерьез не рассматривается.

Google Calendar — календарь

Календарь у меня открыт для коллег и семьи в режиме Free/Busy. Заголовков дел они не видят, потому что у меня 1 календарь и для работы, и для домашних дел. И сами назначают звонки, встречи и т.д. в свободные пустоты.

Дома реально действует правило — не было на календаре дела, значит могу занимать время своей задачей. Кто забыл поставить мероприятие, требующее участие супруга («посидеть с детьми, пока я поехал на горку»), тот и рискует пролететь и остаться дома.

Всем устраивает, менять ни на что не хочу. Немного раздражает, что когда я в своём доменном календаре приглашаю на встречу не члена домена, то выскакивает лишний алерт «Вы уверены, что хотите пригласить внешнего пользователя».

Клиентом для OS не пользуюсь, на ПК ­— веб-версия. На телефонах — стандартное приложение Google, всем устраивает. На планшете Samsung — их фирменный клиент, мне он нравится больше.

Особенность моего календаря в том, что в него попадают дела, которые требуют участия других лиц в конкретное время. Это для меня инструмент приглашения к соучастию, а не планирования по датам. Планирования по датам у меня нет нигде, я в него не верю.

RescueTime — борьба с отвлечениями и хронометраж

Стоит и на ПК, и на телефоне.

Версия платная. Уже не помню, чем не устроили бесплатные возможности.

Ведёт хронометраж всей моей работы (а она у меня на 90%+ за ПК и телефоном).

Пугает меня долей сидения в соцсетях и мессенджерах в течение дня.

Выводит из себя небольшой продолжительностью активного рабочего времени в течение дня.

Также выполняет функцию блокировки соцсетей на время Pomodoro-циклов. Позволило сократить среднее время в соцсетях с 2 часов в день до 1 часа за первую же неделю работы программы. Позволило увеличить Business Time пропорционально.

Блокировка работает не лучшим образом, сайт сначала открывается, а потом блокируется. Но сойдёт.

Дорожу этой программой за:

• отличную синхронизацию данных с ПК и телефона;
• развитую отчетность в их облаке;
• встроенный блокировщик.

С аналогами этого ПО не знаком. Меня и тут всё устраивает.

Пользуюсь недавно. Тема автоматического учёта и анализа для меня новая. Ручным хронометражом заниматься смысла не видел никогда.

Pomodoro Timer — циклы Pomodoro

Я использую Pomodoro Timer for Gnome. На телефоне мне этот софт не нужен вообще. Подумываю об его установке на планшет и чтению книг по циклам. Но пока не очень актуально.

Циклы Pomodoro неиллюзорно продляют мою продуктивность в течение дня. Разумеется, если я не ленюсь в перерывах полноценно отдыхать. В целом, именно благодаря этому таймеру я не валюсь с ног на диван в 18:00.

Раньше, после окончания рабочего дня, у меня стабильно болела голова, глазницы и я уже не мог делать никакой умственной работы. Даже читать было крайне затруднительно. Сейчас этой проблемы нет вообще.

У меня нестандартный цикл Pomodoro — 15 минут, вместо типовых 25. 25 мне много. Большинство моих дел вполне укладываются в 15.

Аналогов полно, но меня всё устраивает и здесь, рынок я не изучал. Пользуюсь много лет.

Скорее всего скоро будет полностью вытеснена блокировками RescueTime.

Pocket — закладки для чтения

Я вообще ничего не читаю сразу. Все мелькающие статьи откладываю в Pocket и затем читаю с телефона или планшета. Вечером или в моменты ожидания. Люблю читать во время обеда или за кофе в кафе.

Читать получается медленнее, чем откладывать. Сейчас у меня отложено не менее 5 000 статей. Что, в целом, неплохо демонстрирует, какую экономию времени мне даёт Pocket в течение дня.

Pocket хорош ещё тем, что кэширует статьи на устройстве и позволяет их читать в моменты отсутствия интернета (в поезде, в самолёте и т.д.). А ещё он трансформирует веб-страницы в формат, удобный для чтения. Отрезает лишние колонки, навигацию, рекламу и т.д.

С аналогами тоже не знаком. Тут всё прекрасно. Пользуюсь долгие годы.

Huawei Band 3 Pro — шагомер, пульсометр и монитор сна

Куплен после прочтения второй статьи Сергея Фаге и на фоне острого дефицита сна после рождения третьего, а также ежедневных ранних поездок в школу и в бассейн. Фактически, к началу 2019 году у меня не было ни 1 утра, когда я мог бы отоспаться. Недосып был хронический, работоспособность снижалась заметно.

Использую для мониторинга пульса во время тренировок (да, у меня есть пузо, с которым я хочу расстаться).

Именно эта модель, потому что:

• у неё есть свой встроенный GPS-приемник, можно бегать только в часах, без телефона;
• судя по обзорам, мониторинг сна в ней один из лучших в этой ценовой категории;
• будильник в нужные периоды сна — это просто прекрасно, оно работает;
• она умеет вести учёт гребков.

Выявленные недостатки:

• функция Find my phone работает через раз, не знаю, почему;
• нотификации вибрацией о звонках тоже очень не всегда срабатывает;
• не считает пульс во время плавания(!);
• слабый штатный ремешок, порвался без особой на него нагрузки на второй неделе эксплуатации, гарантия, разумеется, на механические повреждения не распространяется.

---