Организация экспорта продукции является одной из важных составляющих многих видов бизнеса. Одно дело просто вывести продукт на новый рынок, и совсем другое выработать схему, которая будет реализовывать продажи на постоянной основе с учетом всех потенциальных рисков.
Создание компании экспортера
Перед разработкой стратегии по реализации на зарубежном рынке прежде необходимо создать саму компанию и продумать продукт и его предложение. Для этого понадобится решить, в какой отрасли будет вестись деятельность. Часто выбор ведется между сельскохозяйственной, бытовой или промышленной продукцией. Также в ряде случае организуются поставки строительных конструкций.
Для предварительной подготовки организации экспорта предприятия понадобится:
- Открытие компании.
- Регистрация в структурах и ведомствах, включая таможенную. службу.
- Получение разрешений и лицензий на ведение соответствующего вида деятельности.
- Оценка потенциальных рисков.
Виды рисков экспортеров
Последний пункт требует отдельного рассмотрения, так как он отвечает за целесообразность внедрения на иностранные рынки.
- Валютные риски заключаются в потенциальных скачках инфляции или возникновения ситуации с гиперинфляцией.
Например, был заключен контракт в начале года на 50 000 евро со стартом поставок в мае. Уже в апреле произошел резкий скачок валюты, после чего закупка продукции не представляется возможной в рассчитанном ранее объеме. И по итогам для получения той же самой суммы в 50 000 евро понадобятся большие капиталовложения. Следует отметить, что скачки курсов валют являются тоже характерной особенностью, которую следует учитывать еще до момента организации экспорта предприятия.
- Авторские или интеллектуальные права.
Довольно часто требуется разрешение на экспорт в случае, если происходит распространение продукции чужого бренда. В особенности это касается интеллектуальной или авторской собственности, где некоторые из частей были приобретены у других компаний. Таможенные споры в таких случаях нередко приводят к задержкам, разбирательствам, а иногда арестам имущества.
- Лицензирование.
Большинство видов бизнес деятельности подходят под необходимость лицензирования продукции или получения специальных разрешений на ее распространение. Ярким примером становится экспорт мясных и рыбных продуктов, где необходимо наличие лицензий, а также ряда специальных сертификатов. Несмотря на понимание присутствия соответствующей документации владельцы часто не достаточно информированы о полном комплекте, что приводит к задержке поставок и потере средств.
- Товары двойного назначения.
Организация экспорта предприятия с продукцией, которая может быть в дальнейшем использована в гражданских и военных целях тоже вызывает массу споров. Довольно часто к ним относят обычные химические средства, а также некоторые из видов металлопроката. Поэтому здесь необходимо заранее получить все разрешения и подготовиться к задержкам на таможне.
- Отсутствие возврата НДС.
Неправильное заполнение документов, подача в неполном объеме или несоблюдение сроков грозит отсутствием соответствующей выплаты.
Этапы организации экспорта
- Подготовка к организации экспорта. Анализ конкурентной среды, который включает изучение продукции конкурентов в плане стоимости, предлагаемых сервисных пакетов, рынки сбыта.
- Оценка финансового потенциала. Расчет реальной себестоимости и потенциальных рисков в плане инвестиций в деятельность. Важно учесть не только сами процессы, но и рекламную продукцию, которая будет способствовать продвижения товаров на рынке.
- Подготовка к организации экспорта:
- Здесь понадобится подготовка или поиск специалистов, которые владеют иностранными языками и умеют правильно вести переговоры.
- Также понадобится перевод всего сопутствующего материала на другой язык. Здесь речь идет о печатной документации и интернет-ресурсах.
- Отдельно понадобится проработка следующего перечня документов:
- коммерческое предложение;
- экспортный контракт;
- счет;
- упаковочный лист;
- инвойс;
- информационное письмо для таможни.
- В рамках данного этапа производится выбор механизмов и схем оплаты продукции, формы будущих расчетов. Производится формулирование концепции относительно послепродажного обслуживания, где может присутствовать сервисное обеспечение, гарантии и условия возврата товара.
- Подготовка всего пакета документов, куда входят учредительные документы и их копии, а также ряд других бумаг.
- Подготовка продукции:
- Определение линеек для организации экспорта продукции.
- Подготовка и адаптация инструкций, паспортов и техническим описания.
- Разработка правильного наименования продуктов.
- Составление каталогов и презентационных писем.
- Определение кода ТН ВЭД с учетом понимания ограничений на экспорт.
- Экспортная цена. Для формирования адекватной цены понадобится учет всех расходов на организацию экспорта предприятия:
- упаковка;
- оформление экспорта с комиссией таможенного брокера;
- таможенные платежи;
- оформление сертификатов происхождения;
- транспорт;
- страхование;
- разрешение и лицензии на вывоз продукции;
- банковские операции.
- Поиск потенциальных клиентов.
- Оформление внешнеторгового контракта.
Еще на стадии деловой встречи или переписки необходимо определиться с:- полная информация о заказчике;
- условиями поставки;
- конечной стоимостью товаров;
- техническими характеристиками, которые пойдут в описания;
- упаковке.
- какая из сторон производит оплату банковских процентов во время переводов;
- первичные поставки должны производиться с 100% предоплатой;
- проверка благонадежности и платежеспособности новой компании обязательна;
- при поставках на частные лица предъявляется копия паспорта.
- Проверка отгрузочных документов.
- Оформление экспорта с таможней:
- Регистрация на таможенном посту в качестве участника ВЭД;
- Контракт;
- Паспорт сделки;
- Инвойс (счет-фактура);
- Транспортные документы;
- Упаковочные листы;
- Сертификаты, разрешения, лицензии и другие документы подобного рода;
- Бумаги, подтверждающие право владений;
- Документы с подтверждением страны происхождения продукции;
- Технические описания к продукции;
- Квитанции или иные документы с оплатой контракта;
- Поручение на таможенные сборы;
- Страховка продуктов.
- Возмещение НДС.
Понятие полного цикла
Большинство владельцев бизнеса старается по итогам сформировать внешнеэкономическую деятельность «под ключ», которая включает грузовые перевозки и документационное сопровождение. Так организация экспорта предприятия выполняется с полным циклом. Для этого потребуется следующее:
- Специалисты разного профиля и умение их правильно отбирать;
- Помещения для хранения, транспортировки и работы;
- Ремонтно-техническая база;
- Автомобили различного формата.
Как правило, реализовать такую деятельность полностью самостоятельно не представляется возможным не только в силу отсутствия нужных ресурсов, но и из-за недостаточной информационной базы. Наша компания помогает выполнить качественную организацию экспорта предприятия по полной схеме, включая все вышеописанные этапы.
