Автор: Диана Пурцеладзе.
«Управление временем»
Любой руководитель знает, что планирование — это хорошо. Если не планировать свои задачи, можно охватить эффект мясорубки: когда ты делаешь все, и ничего не успеваешь, либо выдаешь некачественный результат, ошибки дорого стоят, наш ресурс ограничен 24 часами в сутки. Не планирование задач приводит к выгоранию. Концентрация — хорошо. Многозадачность — плохо.
Инструменты для управления временем:
- Evernote;
- OmniFocus;
- Google Calendar и другие.
Методов планирования своего времени очень много. Расскажу о паре из них поверхностно.
Пирамида Франклина
В ней мы должны прописать свои планы от одного дня до самых глобальных планов:
Колесо баланса
О котором должен думать каждый человек, если хочет быть успешным.
Хорошие формулировки задач:
- Смотреть лекцию по делегированию (SMART);
- Полка в ванной: прибить;
- Иван Иванович: счёт. Отправить. Выяснить дату оплаты.
Формирование плана на день. Какие должны быть приоритеты в задачах:
- Системообразующие (5–7 штук в день);
- Развивающие;
- Дела, которые хорошо бы сделать;
- Мелочи на контроле («мимоходом», иметь в списке, но заниматься ими в свободные окна хаоса);
- Экспедирование/форс-мажоры — 5%.
Также существует метод «Помадоро», который рекомендует на 20–25 минут выключать все и не отвлекаться ни на что, в это время должна быть непрерывная работа. Далее 5 минут перерыв и ответов на все сообщения (скайп, почта и т.п). Четыре таких подхода и делаем 15–30 минут перерыв.
Работа с почтой. Метод пустого inbox: разбираем письма 1-2 раза в день, в конце дня inbox должен быть пуст.
Методов планирования своего времени есть огромное количество. И любой руководитель знает, что планирование — это хорошо, при этом, слепо следовать плану — глупо! Учитесь планировать свое время и время подчиненных. Будьте готовы динамически вносить изменения в свои планы, в зависимости от сложившихся ситуаций.
Что почитать на тему:
- Дэвид Аллен «Синдром мясорубки».
- Глеб Архангельский «Как привести дела в порядок».
- Максим Дорофеев «Джедайские техники».
- Александр Фридман «Вы или хаос».
- Тэглайн Михай Чиксентмихайи «Поток. Психология оптимального переживания».
- Бодо Шефер «Искусство управлять своим временем».
- Джим Лоэр «Жизнь на полной мощности».
- Келли Макгонигал «Сила Воли».
