VPN

Общие сведения

Что такое VPN.

VPN-клиент входит в состав всех популярных операционных систем. Ничего дополнительно устанавливать не потребуется.

Используется сотрудниками, работающими удалённо. Сотрудникам, имеющим постоянное место работы в офисе, также необходимо получить доступ к VPN для решения задач при случайной удалённой работе.

VPN необходим для:

  1. Доступов к клиентским файлам на т.н. "диске Y".
  2. Доступа к части клиентских серверов, которые ограничены IP-адресами нашего офиса.

Безопасность

VPN-соединение, используемое Cetera, не пропускает весь ваш трафик через наш офис. Только доступ к отдельным серверам. В момент подключения автоматически настраиваются необходимые правила доступа.

Нет, мы никогда не анализировали и не планируем анализировать содержание какого-либо трафика коллег.

Как получить доступ

Вам необходимо поставить задачу о предоставлении доступа к VPN самостоятельно.

Задача ставится системным администраторам в Jira.

Доступ и инструкцию по настройке вам пришлют.

Устройство диска Y

На диске Y хранятся файлы по клиентам.

Структура диска Y

Каждый клиент (на примере - "_Cetera") имеет папки:

  • Documents - все документы по проекту
    • Project - договор, приложения, акты, счета
      • MM-YYYY - акты, отчёты и счета по месяцам, если абонентский договор
    • Sales - коммерческие предложения
  • Expired - устаревшие документы по клиенту (закончившиеся договоры, например).
  • Incoming - входящие документы от клиента
  • Outgoing - исходящие документы от нас
  • Working - рабочие материалы по проекту (макеты и т.д., исходный код сайта хранится в Git, не на Y).
    • IA - карта сайта и прототип
    • Design - макеты

В клиенте _Cetera в папке Templates также хранятся шаблоны документов компании. Их категории:

  • Sales - нужды продаж
  • Project - нужды проектов
  • General - бланки документов

Отдельно существует папка "_potencial", в которой хранятся клиенты, сгруппированные по менеджерам отдела продаж.

Новые папки клиентов создаются менеджерами отдела продаж из шаблонной папки Y:/_potencial/_default.

Отдельно существует папка "_old", куда перемещаются старые клиенты.

Как получить доступ

Диск Y хранится на сервере в офисе.

Адрес сервера, логин и пароль вам выдадут в общем письме с доступами.

Если вы работаете удалённо, вам необходимо поставить задачу о предоставлении доступа к Y самостоятельно. Задача ставится системным администраторам в Jira.

Резервные копии

Резервные копии Y существуют. Для восстановления случайно стёртого файла обратитесь к системным администраторам. Задачей в Jira.

Тестовое задание по итогам курса

  1. Настройте VPN и подключите диск Y. Предъявите проверяющему скриншот диска Y.
  2. Предоставьте проверяющему прямую ссылку на dot-шаблон фирменного бланка Cetera для официальных писем.

Мы на связи

фото Алены Ратниковой

Алена Ратникова
Отвечаю за всё производство

фото Марии Лебедевой

Мария Лебедева
Занимаюсь новыми клиентами


Cetera Labs

График работы

Понедельник-пятница
9:00-18:00

Телефон

8 (800) 775-52-93