logo

Эссе «Обучение 10 месяц». Часть 2

Автор: Диана Пурцеладзе.

Эссе «Обучение 10 месяц»

«Управление временем»

Любой руководитель знает, что планирование — это хорошо. Если не планировать свои задачи, можно охватить эффект мясорубки: когда ты делаешь все, и ничего не успеваешь, либо выдаешь некачественный результат, ошибки дорого стоят, наш ресурс ограничен 24 часами в сутки. Не планирование задач приводит к выгоранию. Концентрация — хорошо. Многозадачность — плохо.

Инструменты для управления временем:

  • Evernote;
  • OmniFocus;
  • Google Calendar и другие.

Методов планирования своего времени очень много. Расскажу о паре из них поверхностно.

Пирамида Франклина

В ней мы должны прописать свои планы от одного дня до самых глобальных планов:

Пирамида Франклина

Колесо баланса

О котором должен думать каждый человек, если хочет быть успешным.

Колесо баланса

Хорошие формулировки задач:

  • Смотреть лекцию по делегированию (SMART);
  • Полка в ванной: прибить;
  • Иван Иванович: счёт. Отправить. Выяснить дату оплаты.

Формирование плана на день. Какие должны быть приоритеты в задачах:

  1. Системообразующие (5–7 штук в день);
  2. Развивающие;
  3. Дела, которые хорошо бы сделать;
  4. Мелочи на контроле («мимоходом», иметь в списке, но заниматься ими в свободные окна хаоса);
  5. Экспедирование/форс-мажоры — 5%.

Также существует метод «Помадоро», который рекомендует на 20–25 минут выключать все и не отвлекаться ни на что, в это время должна быть непрерывная работа. Далее 5 минут перерыв и ответов на все сообщения (скайп, почта и т.п). Четыре таких подхода и делаем 15–30 минут перерыв.

Работа с почтой. Метод пустого inbox: разбираем письма 1-2 раза в день, в конце дня inbox должен быть пуст.

Методов планирования своего времени есть огромное количество. И любой руководитель знает, что планирование — это хорошо, при этом, слепо следовать плану — глупо! Учитесь планировать свое время и время подчиненных. Будьте готовы динамически вносить изменения в свои планы, в зависимости от сложившихся ситуаций.

Что почитать на тему:

  1. Дэвид Аллен «Синдром мясорубки».
  2. Глеб Архангельский «Как привести дела в порядок».
  3. Максим Дорофеев «Джедайские техники».
  4. Александр Фридман «Вы или хаос».
  5. Тэглайн Михай Чиксентмихайи «Поток. Психология оптимального переживания».
  6. Бодо Шефер «Искусство управлять своим временем».
  7. Джим Лоэр «Жизнь на полной мощности».
  8. Келли Макгонигал «Сила Воли».

Поделиться в соц. сетях:    

Отправить заявку

Поле обязательно для заполнения

Поле обязательно для заполнения

Введите ваш электронный адрес